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紙のノートでToDo管理
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yamaokaです。

最近、ToDo管理(タスク管理)を紙の小さなノートを使ってするようにしています。 今回は、実際どのように管理しているのかを書いてみます。

朝書く

作業を始める前に、やることを考える時間を作ります。 ぼくの場合、通勤の電車がかなり空いているので(乗換駅が始発駅です)、 座席に座りながらノートを広げるようにしています。

一日単位で書く

まず、その日の日付を書きます。そしてその下に、 箇条書きでその日にやることをリストアップしていきます。 一日単位で書くことで、その日のゴール(到達目標)を明確にすることができます。

優先順位をつける

その日のうちに絶対終わらせなければならない項目の先頭には、 二重丸を付けておきます。書き出した項目を一日で全部終えられるとは限りません。 最低限やらなければならないことをはっきりさせておきます。

終わった項目は消す

そうして書き出したToDo項目を見ながら作業を進めます。 完了した項目は、どんどん線を引いて消していきます。 目に見える形で消していけるのは気持ちいいです :-) この消していく感覚がPCとかケータイのToDo管理だとなじまなくて、 紙のノートで管理するようになりました。

項目は適宜追加する

作業を進めていくと、新しくやらなければならないことが出てきます。 それも項目としてどんどん追記していくようにします。 優先順位も忘れずにつけるようにします。

全部終わったらとっとと帰る

適当な時間になって項目が全部消えていた場合、とっとと帰ります。 やることが残っていないのに、会社に居続けるのは時間の無駄です。 仕事とプライベートはきっちり分けたいものですね。

残った項目

時間になっても項目が残った場合、消さずにそのままにして、 適当にキリを付けて帰ります。

翌日のToDoを考える際に、必要があれば項目として引き継ぎ、 転記するようにします。必要のない項目はそのままにしておきます。 後日振り返って見た場合に目に留まるかもしれません。

まとめ

あとは以上の手順の毎日の繰り返しです。 そのノートは日々の作業ログとしても使うことができます。

紙なので、自由にメモや図を関連づけることができるのもいいところです。 PCやケータイで管理するのもいいですが、まだまだ紙のノートも有用です。 どこへでもすぐに持ち運びできるのもいいですね。

道具としての紙、ノートの価値を今一度見直してみるのもいいかもしれません。

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コメント

やはり詩人じゃのうプシュー

Taskoはどう?

TaskoやRemember The Milkなども試してみたのですが、手で線を引いて消していく感覚が欲しくて紙のノートでの管理に移行したという経緯があります…。

私もほぼ同じ使い方でノートに一日のToDoを毎朝書き出しています。

ですが、最近オンラインに移行できないかなぁと模索しており、Taskpaper を試しているところです。

http://jamz.jp/blog/img/firefox-with-multisidebar.jpg

ですが、やはり紙の方がよいかなぁと感じています。

> 紙なので、自由にメモや図を関連づけることができるのもいいところです。

一番の決め手は↑です。

すぐに絵を描けることでイメージを具体化できたり、発想を膨らませることができてとても便利。

そして線を引くだけで ToDo との関連付けも瞬時にできますし。

オンラインではちょっと難しいですからね。

興味深く拝見しました。
私もほぼ同じようなToDo管理をしていますが、異なるのは次の点です。


  • ウラ紙の切れっぱしを使う

    エコです(笑)。いえ、これだと終わったものを消していって、全て完了したら丸めて捨てられます。これが結構気分すっきりします。

    ただ作業ログとして残すことはできません。でも手書きしたことは意外と記憶に残るので、そんなに困ることは今のとこあまりないです。

  • リストアップは前日の帰り際に行う

    特に週末をはさむとTodoなどスッカリ忘れてしまいます。翌日の自分への作業指示のつもりで前日に行っています。

長期案件や週ごとのルーティンはPCのスケジューラーも併用していますが、1日ごとの管理は紙で手書きすることを私も推奨します。

前日の帰り際にリストアップするのもいいですね。備忘録代わりに今度試してみることにします。

私も1~2年前くらいからほぼ同じやり方です。

違う点は、通りすがりさんに近いですが
「紙の切れ端」を使う、ということです。

ただ、私の場合は、通りすがりさんともちょっと違って
A4のコピー用紙を、手に乗るサイズくらいに
小さく切ったものを使うので、
エコではありません^^;

私はこの「紙の切れ端」をポケットや鞄のなかに
入れて携帯することが多く、
そういった場合に、チラシなどの裏紙よりは
人目についても、気にしなくて済むかな、というわけで
裏紙を使ってはいません^^;

それならば市販のブロックメモを買う、
というのも手なんですが
どうも自分で切った切れ端のほうがシックリくるので
その方法を愛用しています。

初めまして。

DEZISTというサイトを運営している後藤と申します。

私は紙の上のTODO管理方法には不明確で
管理しきれない問題がひそんでいると思っています。

重要度と期限日を書いた紙を作り、作業優先度を把握
するまでは良いのですが、期限日に間に合わない
TODOが発生する点です。

これは納期のある業種では大問題となります。
1日単位の大雑把なTODOでは、明確な計画とは
いえず、今日やろうとしていたことがやれずに終わる
ことがあります。

そこで、私は『TimeSelector』という
人工知能オートスケジューラを開発しました。

分単位で緻密にTODOの詳細な時間管理が可能です。
TODOの期限日に対してTODOの完了予定日
も計算してくれます。

コンピュータに仕事したい情報(仕事の期限日、仕事に
掛かる時間など)を登録し、仕事ができる時間を
登録します。
後は「オートスケジューリング」ボタンを押すと、
今日やらなければならない詳細な計画を自動的に
立ててくれるのです。

突発業務が入ったときは、突発業務をやり終えた後、
再度「オートスケジューリング」ボタンを押すと、
スケジュールを自動的に立て直してくれます。

納期があり、必ず期限日までに終わらせなければ
ならない場合、納期の何ヶ月も前から本当に
期限日までに仕事がこなせるのか、TODOに
対する緻密なスケジュールとともにこのソフトが
教えてくれます。

私自身、1日に20件30件、期限付きの仕事が
毎日ふってくる中で使用し、本当に使えるように
なるまで完成度を高めていったソフトです。

また、このソフトは激務の中で資格取得を
目指すことができるような機能が配慮されています。

もし、よろしければフリーウェア版がありますので
お試し下さい。
業界によっては使えるソフトだと思います。

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